Kontakt os og få et tilbud
Læs mereVores mission er at professionalisere økonomistyringen i jeres virksomhed med afsæt i et unikt outsourcing koncept samt en bred vifte af ydelser indenfor regnskab og økonomi.
Keepers leverer effektive og fleksible outsourcing løsninger, som skræddersyes til at imødegå jeres individuelle behov. Vores fokus er professionel sparring, kvalitet i regnskabet, overholdelse af deadlines samt relevant ledelsesrapportering.
Keepers tilbyder interim løsninger ved midlertidige vakancer eller særlige behov i økonomifunktionen. Keepers har stor erfaring med eksekvering og ledelse af projekter i alle dele af økonomi og regnskabsfunktionen.
Klik på det enkelte område for at læse mere.
Keepers kan varetage dele af eller hele økonomifunktionen i jeres virksomhed. Ydermere kan vi altid gøre det til en fast pris, da det basale bogføringsarbejde håndteres af vores stærke bogføringsteam i Indien.
Dette betyder, at vores fokus i Danmark er kvalitetssikring og controlling af regnskabet, som sikrer månedlig ledelsesrapportering skræddersyet til jeres virksomheds behov for information og økonomistyring.
Keepers tilbyder et unikt outsourcing koncept, og leverer skalerbare løsninger, som inkluderer alle de essentielle roller i en økonomifunktion – bogholder, controller, regnskabschef og økonomichef i én samlet pakke.
Keepers arbejder altid ”i skyen” og leverer dermed et fuldstændigt papirløst regnskab og bogholderi. Keepers søger altid at optimere og effektivisere processer og kommunikation ved brug af de nyeste teknologier.
Bilag sendes eller scannes til os afhængigt af, hvilket system der skal benyttes. Bilagene konteres af vores controller eller af kunden.
Bogføringen foretages af vores team af specialister i Indien. Her skiller Keepers sig ud fra mængden, og dette tiltag er med til at sikre, at Keepers altid kan levere fastpris-aftaler og altid har bogholderiet opdateret til tiden. Vi er fortrolige med de fleste ERP systemer. Se her, hvilke vi især arbejder med.
Keepers’ controllere er i løbende kontakt med deres teammedlemmer i Indien og sikrer på den måde, at alt bliver registreret korrekt. Keepers afholder løbende træning og sørger for SOP’er på alle processer, så alt er standardiseret og effektiviseret. Månedligt laver controlleren en komplet balance-afstemning inkl. bankafstemning og sørger for, at alt stemmer, og at alle hensættelser og periodiseringer er foretaget korrekt.
Efter afstemning er foretaget, lukkes bøgerne for den givne periode, så der ikke opstår posteringer bagud i tid – også kaldet et ”hard close”. Dette sikrer bl.a., at tallene til moms og rapporteringer forbliver statiske og derved kan bruges som beslutningsgrundlag. En rapport tilpasset kundens behov bliver udarbejdet og fremsendt til tiden.
Controlleren hos Keepers i Danmark foretager en momssandsynliggørelse og afstemning, og gør klar til indberetning af momsen. Efter godkendelse fra kunden indberettes momsen.
Keepers kan også klare den påkrævede løbende validering af EU kunder samt indberetning af EU moms.
Vælger I at samarbejde med Keepers, får I udover en servicepartner også en fast sparringspartner på regnskabsområdet.
Keepers har et godt netværk i branchen.
…
Keepers yder løbende support på alt inden for regnskabsområdet.
Vi assisterer også med udarbejdelse af revisionsmaterialet.
Al erfaring siger os, at de ansatte som oftest er virksomhedernes væsentligste aktiv. Løn i sig selv, er måske ikke den største motivationsfaktor for medarbejderne, men ukorrekt eller for sent udbetalt løn er helt sikkert en demotiverende faktor.
Keepers tilbyder den højeste kvalitet indenfor lønområdet. Vi råder over de skarpeste kompetencer, hvilket sikrer den højeste faglige standard og effektivitet i såvel outsourcingløsninger som rådgivning, og løser mange forskelligartede opgaver på området.
Vi leverer skalerbare løsninger samt et unikt koncept for kvalitetssikring ved både lønbehandling samt lønbogføring og –afstemning.
Keepers kan varetage dele af eller hele lønfunktionen i jeres virksomhed, og indgår også gerne som interim ressource som f.eks. Løncontroller, Lønansvarlig eller blot for en gennemgang af processer, compliance review, ved implementering af nyt lønsystem, eller for at sikre et hensigtsmæssigt setup af lønkontering og lønafstemning.
Keepers varetager lønprocessen fra A-Z. Når du har indsamlet månedens input, sørger Keepers for at behandle løndata korrekt og producere lønsedler, bogføringsposter, betalinger og indberetninger til SKAT. Herudover leverer vi typisk også beregning af feriepengeforpligtelsen, refusionsanmodninger ved barsel og langtidssygdom, samt indberetning til f.eks. Danmarks statistik eller brancheforeninger. Vores løsninger er skalerbare, og du bestemmer selv, hvilke dele du ønsker, at Keepers skal tage sig af.
Skal din lønmedarbejder på barsel, er vedkommende blevet langtidssyg eller har sagt sin stilling op, varetager Keepers lønnen indtil du igen har en ressource til rådighed.
Vi løser lønopgaven enten på jeres kontor, eller via en fjern-adgang, hvilket gør løsningen flexibel, og I betaler kun for de effektive timer, som lønkonsulenten bruger hos jer.
Opgaven kan f.eks. Være lønadministration, kvalitetssikring, teamledelse, kontering og afstemning, eller blot sikring af, at refusioner bliver anmeldt rettidigt.
Feriepenge-området er måske et af de mest komplekse områder, som alle virksomheder kommer i kontakt med.
Keepers yder rådgivning omkring processen ved overførsel af ferie til nyt ferieår, afregning af feriepenge ved fratræden, rækkefølge for afholdelse af ferie, 6. ferieuge, feriefridage mv., udarbejdelse af selve feriepengeforpligtelsen, samt modeller til opfølgning på afholdt ferie.
Mange får lavet en udvidet løngennemgang i forbindelse med revision.
Keepers hjælper gerne med gennemgang af kontrakter over til lønsedlen, og sikrer at lønsystemet beregner de forskellige løndele korrekt, samt at I overholder jeres personalepolitikker, og at denne er opdateret til nyeste lovgivning.
Får i søgt om refusioner ved barsel, sygdom, flexjob og lignende rettidigt, og sikrer I, at refusionerne kommer og bliver bogført korrekt?
Keepers kan hjælpe med at udarbejde proces og modeller, der kan sikre opfølgning på, om I får hvad I er berettiget til.
Kan jeres lønninger let stemmes af, og leveres data til regnskabsnoten så let som ingenting, samtidig med mapping mellem lønkonti og finanskonti er dokumenteret og opdateret?
Keepers rådgiver i et unikt setup af kontering, der gør, at afstemninger og årsregnskab udarbejdes effektivt og i høj kvalitet.
Herudover stemmer vi også jeres konti af, og sikrer, at alt er klart til revisionen.
Vælger I at samarbejde med Keepers, får I ud over en servicepartner også en fast sparring på lønområdet.
Lønmedarbejdere er ofte alene inden for deres fagområde og har sjældent nogen at vende ny lovgivning, personalepolitik eller andre nye tiltag med. Keepers står gerne til rådighed for sparring, og underviser også gerne inden for lønbehandling, kontering og afstemning, ud fra materiale, der er skræddersyet til jeres virksomhed. Materiale der efterfølgende kan bruges, hvis der er brug for back up ved f.eks. ferie, sygdom og lignende.
Skal I have nyt lønsystem? Hvilke saldi skal man opdatere? Er de kommet korrekt ind i systemet, så der kan regnes på historiske data?
Keepers hjælper med rådgivning, tests og opsætning af løndele og kontering, så beregninger stemmer overens med hvad overenskomst og personalepolitik siger, og bogføringen bliver korrekt og kan stemmes af.
Keepers erfarne og højuddannede ressourcer har stor erfaring med varetagelsen af interim roller ved behov for midlertidig assistance i økonomifunktionen på alle niveauer.
Nedenfor lister vi nogle af de ting, vi har erfaring med.Listen er ikke udtømmende, så kontakt os, hvis du står med en opgave, du har brug for hjælp til.
Keepers ressourcer udfører projekter inden for design og implementering af projekter i økonomifunktionen, og har erfaring med såvel projektledelse som selve eksekveringen af projektet.
Mangler du fx en controller, kan vi varetage opgaven, indtil du finder en fastansat.
Har I brug for en ekstra hånd til fx udvikling af Excel modeller eller opdatering af rapporter, så kan Keepers assistere på ad hoc basis.
Keepers har stor erfaring med oprydningsopgaver. Hvis din virksomhed står overfor balancer, som man ønsker at få gransket, kan Keepers strukturere forløbet og redde trådene ud.
Kommer fakturaerne ikke ud til tiden? Keepers hjælper med at trimme processerne i økonomifunktionen, så processerne kører optimalt.
Keepers har arbejdet med de fleste ERP systemer. Vi hjælper med at bruge systemet korrekt, og kan fx agere bindeled mellem jer og en ERP leverandør.
Vælger I at samarbejde med Keepers, får I udover en servicepartner også en fast sparringspartner på regnskabsområdet. Samtidig har Keepers et godt netværk i branchen.
Keepers yder løbende support på alt inden for regnskabsområdet.
Andreas Østergaard Borris
CEO & founder
Læs om Andreas Læs om Andreas
Katja Feldstein
Partner
Læs om Katja Læs om Katja
Helene Egsgaard
Partner
Læs om Helene Læs om HeleneAndreas startede sin karriere i Deloitte, hvor han arbejdede som økonomikonsulent gennem fire år. I 2014 var det tid til at udleve en drøm, som havde luret i baghovedet siden studietiden. Derfor stiftede han Keepers. I Keepers har han varetaget økonomifunktionen for en række virksomheder, og sideløbende haft projektlederroller i større virksomheder. Andreas har 8 års erfaring med regnskab og økonomistyring, og er uddannet cand.merc. AEF.
Katja startede sin karriere som revisor, og som selvstændig erhvervsdrivende med egen outsourcing-virksomhed indenfor regnskab. Derefter startede Katja hos Deloitte. Katja har hos Deloitte udviklet en stærk operationel profil ved varetagelse af roller som projektleder, økonomichef, regnskabschef og controller i en bred vifte af virksomheder. Katja har i den forbindelse implementeret og forankret, nye processer og forretningsgange for økonomistyring. Katja har 14 års erfaring indenfor regnskab og økonomistyring, og er uddannet cand.merc.aud.
Helene startede sin karriere som revisor, og som selvstændig erhvervsdrivende med egen outsourcing-virksomhed med fokus på servicering af det fulde regnskab for mindre virksomheder. Helene har de seneste 8 år arbejdet hos hhv. KPMG og EY, hvor hun har opbygget stærke kompetencer indenfor finansiel controlling, økonomistyring, optimering af interne processer samt outsourcing af opgaver til shared service center. Helene har 14 års erfaring indenfor regnskab og økonomistyring, og er uddannet cand.merc.aud.
Maria Bjerg Pedersen
Manager
Læs om Maria Læs om MariaMaria startede sin karriere som operationel lønkonsulent i Arthur Andersen i 2000, hvor hun opbyggede en bred driftserfaring indenfor lønområdet. Efter fusionen med Deloitte overtog Maria ansvaret for driften af Deloittes Payroll Service og overtog formelt ledelsen af payrollteamet i 2007. Maria har i sin tid hos Deloitte udviklet sig til en af de stærkeste profiler på lønområdet i Danmark. Maria har været ansvarlig for lønnen og de dertilhørende processer i en bred vifte af virksomheder og brancher. Maria har i den forbindelse udviklet unikke koncepter og processer for kvalitetssikring af løn og lønafstemning, samt implementeret lønsystemer og forankret forretningsgange på lønområdet. Maria har 16 års erfaring indenfor outsourcing af løn, og er uddannet Merkonom i personaleudvikling.
Keepers mission er at professionalisere økonomistyringen i jeres virksomhed med afsæt i et unikt outsourcing koncept samt en bred vifte af ydelser indenfor regnskab og økonomi.
Keepers er stiftet i 2014 af Andreas Østergaard Borris. I 2015 blev Helene Egsgaard og Katja Feldstein medindehavere af Keepers.
Keepers er branchens nye og innovative spiller indenfor outsourcing af hele eller dele af økonomifunktionen samt konsulentydelser indenfor økonomi og regnskab.
Keepers består af et dedikeret team af erfarne og professionelle økonomikonsulenter. Alle med en kandidatgrad bag sig samt solid konsulenterfaring fra de mest ansete virksomheder i Danmark og internationalt indenfor regnskab og økonomistyring såsom Deloitte, EY og KPMG.
Keepers leverer skræddersyede regnskabs- og konsulentydelser til virksomheder i hele Danmark.
Keepers målsætning, er at levere lidt mere og lidt bedre ydelser til vores kunder, end de oplever at få andre steder. Vi leverer kvalitet til tiden, og vores ydelser går langt dybere end hos konkurrerende virksomheder.
Hjørnestenen i Keepers er passion for det vi laver i vores hverdag, samt engagement og involvering i vores kunders forhold – hver dag!
Keepers filosofi er, at det skal være udfordrende, spændende og sjovt at gå på arbejde. Formålet er, at vedligeholde motivationen og sikre, at vi hos Keepers yder vores ypperste for at sparre og samarbejde med vores kunder på en nærværende og tillidsskabende måde.
Keepers differentierer sig fra øvrige virksomheder i branchen, der tilbyder lignende ydelser indenfor bogføring og regnskab.
Vores outsourcing koncept er unikt, da vores fokus ikke er den rene bogføring. Keepers’ erfarne bogføringsteam i Indien håndterer det basale og tidskrævende arbejde indenfor bogføring. Validering, afstemning, indrapportering til myndighederne og ledelsesrapportering bliver foretaget af erfarne konsulenter på Keepers’ kontorer i Danmark.
Keepers leverer dermed en samlet pakke i form af bogholder, controller, regnskabschef og/eller økonomichef. En pakke som især mindre virksomheder kan have svært ved at finde hos én ansat i økonomifunktionen.
Keepers økonomikonsulenter har alle tung konsulenterfaring bag sig, og kan indtræde på midlertidig basis i alle roller i økonomifunktionen. Dette til meget konkurrencedygtige priser, men med samme kvalitet og tyngde som hos de store konsulenthuse. Vores mål er sideløbende med varetagelse af den rolle vi varetager, at optimere og effektivisere processer i registreringen, kontrollen og rapporteringen.
Ingen virksomheder er for små eller for store til vores ydelser. Vi servicerer i dag både start-up virksomheder, som skal vokse sig store samt etablerede virksomheder – Dermed er vores ydelser relevante for alle former for virksomheder.
Vores team er altid klar til at tage en dialog med dig, så vi i samarbejde kan finde den eller de løsninger, der vil sikre det bedste afsæt for din virksomhed. Du finder vores kontakt oplysninger her.
Keepers understøtter en lang række af de mest udbredte ERP- og lønsystemer. Finder du ikke dit system herunder, så ring og tag en snak om, hvordan vi kan hjælpe alligevel.
Er du interesseret i at høre mere så kontakt os og få et uforpligtende møde med en af vores konsulenter.
